
Assistant / Assistante de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
LES MISSIONS Gestion de l'agenda et des déplacements du Président et du Directeur : - Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités et assurez le suivi des invitations. - Vous répondez aux sollicitations de représentation du Président et du Directeur. - Vous assurez le choix et la réservation des hôtels, ainsi que du mode de transport. - En lien avec les services, vous préparez les dossiers pour les réunions programmées (bureaux, sessions etc.). Organisation, planification et participation à des réunions : - Vous participez à des réunions (CODIR etc.) et en assurez la rédaction du compte-rendu. - Vous rédigez les ordres du jour des réunions et respectez les délais de transmission des documents. - Vous préparez les dossiers nécessaires au déroulement des réunions (dossiers de synthèses remis aux membres etc.) - Vous préparez en amont les réunions des bureaux et les sessions de la Chambre Régionale d'Agriculture, et êtes amené(e) à participer à certaines d'entre elles. - Vous réservez les salles et le matériel nécessaires. - Vous assurez la logistique des moments de convivialité entre élus. - Vous assurez les déclarations HATVP Gestion du[...]